Moins d’administration. Plus de temps pour votre entreprise.
ALYA Gestion accompagne les entrepreneurs et les PME qui souhaitent déléguer certaines tâches administratives, améliorer leurs suivis et offrir un service professionnel à leurs clients, sans avoir à embaucher une personne à temps plein.
Ce qu’ALYA peut prendre en charge
Voir nos servicesSoutien administratif à distance
Courriels, documents, suivis, classement, saisie de données et tâches administratives courantes.
Voir le détail du serviceClients et prospects
Réponses aux demandes, rappels, relances de soumissions et suivi des occasions d’affaires.
Voir le détail du serviceRendez-vous et communications
Prise de rendez-vous, confirmations, rappels, messages et certains appels selon le mandat.
Voir le détail du serviceCRM et organisation
Mise à jour des fiches clients, statuts, notes, échéances et prochaines actions.
Voir le détail du serviceFacturation administrative
Création et envoi de factures à partir des informations fournies, ainsi que rappels administratifs de paiement.
Voir le détail du serviceGoogle Business Profile
Mise à jour des informations, services, photos et réponses aux avis pour maintenir une présence professionnelle.
Voir le détail du serviceVotre temps devrait servir à faire avancer votre entreprise
Les courriels s’accumulent. Les demandes de clients arrivent. Les suivis restent à faire. Les soumissions doivent être relancées. Les rendez-vous doivent être organisés.
Pendant ce temps, vous devez aussi gérer vos clients, vos employés, vos fournisseurs et vos opérations.
ALYA Gestion prend en charge une partie de ces tâches pour vous.
Vous gardez le contrôle de votre entreprise tout en récupérant du temps pour ce qui compte réellement.
Une solution flexible
Vous n’avez peut-être pas besoin d’une adjointe à temps plein. Vous avez simplement besoin que certaines choses soient faites, suivies et organisées.
ALYA Gestion adapte ses services à votre réalité afin que vous puissiez déléguer ce qui vous ralentit, sans ajouter un poste à temps plein à votre équipe.
Pour différents types d’entreprises
Secteurs desservisConstruction, rénovation et métiers spécialisés
Entrepreneurs généraux, rénovateurs, électriciens, plombiers, couvreurs, paysagistes et autres métiers spécialisés.
- Demandes de clients
- Rendez-vous pour estimations
- Préparation et envoi administratif de soumissions
- Relances de soumissions
- Organisation des dossiers de chantier
- Suivi de documents
- Communications clients et fournisseurs
- Facturation administrative et rappels
Garages et entreprises automobiles
Pour les entreprises qui veulent structurer leurs demandes, rappels et communications sans alourdir l’équipe en atelier.
- Rendez-vous
- Rappels clients
- Suivis de demandes
- Courriels
- Documents
- Fiches clients
- Google Business Profile
Beauté et services personnels
Salons de coiffure, esthétique et autres entreprises de services sur rendez-vous.
- Gestion des rendez-vous
- Confirmations
- Listes d’attente
- Suivis clients
- Courriels
- Google Business Profile
Restaurants et commerces locaux
Pour les entreprises qui ont besoin d’un soutien administratif régulier sans poste administratif à temps plein.
- Courriels et demandes
- Fournisseurs
- Documents
- Classement
- Tableaux de suivi
- Google Business Profile
Professionnels, travailleurs autonomes et entreprises de services
Pour les propriétaires qui veulent rester concentrés sur leurs clients et leur expertise.
- Prospects
- Rendez-vous
- Suivis
- CRM
- Facturation administrative
- Documents et organisation
- Construction et rénovation
- entrepreneurs spécialisés
- garages et entreprises automobiles
- salons et entreprises de beauté
- restaurants
- commerces locaux
- professionnels
- travailleurs autonomes
- entreprises de services
Comment ça fonctionne?
On regarde vos besoins
Nous identifions les tâches qui prennent votre temps ou qui sont difficiles à suivre.
On choisit ce qu’ALYA prend en charge
Vous déléguez seulement les tâches dont vous avez réellement besoin.
On met en place une méthode simple
Vos demandes, suivis et informations sont organisés pour que vous sachiez facilement où en sont les choses.
Vous n’avez pas besoin de tout gérer vous-même.
Parlons de votre entreprise et voyons ce qu’ALYA Gestion pourrait prendre en charge pour vous.
Parlons de vos besoins